De digitale begeleidingsbrief

Afvaltransport is mogelijk zonder papieren begeleidingsdocumenten. In dat geval is een digitale gegevensdrager nodig. Hiervoor is toestemming van de Minister nodig. Dat staat in artikel 12, lid 2, van het besluit melden bedrijfsafvalstoffen en gevaarlijke afvalstoffen. Deze toestemming kan worden aangevraagd bij het LMA.

Op deze pagina:

Adres voor indienen verzoek

Het adres om een verzoek naartoe te sturen is:

Landelijk Meldpunt Afvalstoffen (LMA)
T.a.v. de heer R. Schoonenberg
Postbus 2232
3500 GE Utrecht

Wij adviseren voor een vooroverleg contact op te nemen met de heer R. Schoonenberg. Gebruik hiervoor het contactformulier.

Wat gebeurt er met het verzoek?

Nadat het LMA een verzoek heeft ontvangen, wordt het systeem getoetst aan de volgende criteria:

Kan een handhaver op het scherm meteen alle informatie zien die hij ook op een papieren begeleidingsbrief zou zien?
Kunnen de ontdoener, transporteur en ontvanger van de afvalstof alle gegevens krijgen die zij nodig hebben voor de registraties?

Belangrijk is dat het verzoek ook aangeeft wat een toezichthouder onderweg te zien krijgt. Dat kan bijvoorbeeld door in het verzoek schermafbeeldingen op te nemen.

Behandeling van een verzoek gebeurt alleen als het voldoet aan de regels die op deze pagina staan. Is dat niet zo? Dan wordt verzocht om meer informatie. gebeurt dit te laat? Dan wordt een verzoek buiten behandeling gelaten. Dit wordt bevestigd via een brief met een afwijzing.

Welke gegevens moeten op de gegevensdrager staan?

De gegevensdrager moet minimaal de volgende gegevens bevatten:

NAW-gegevens afzender
NAW-gegevens ontdoener
NAW-gegevens ontvanger
NAW-gegevens inzamelaar /transporteur
VIHB- en bedrijfsnummer afzender en transporteur
route-inzameling ja/nee
inzamelingsregeling ja/nee
repeterende vrachten ja/nee
afvalstroomnummer
gebruikelijke benaming van de afvalstoffen
aantal/verpakking afvalstoffen
euralcode afvalstroom
verwerkingsmethode
geschatte hoeveelheid (kg)
datum start transport
datum ontvangst transport

Hoe lang duurt besluitvorming?

Als een verzoek in een keer volledig is, dan volgt een besluit binnen 8 weken na ontvangst van het verzoek.
Was aanvullende informatie nodig en was deze extra informatie volledig? Dan volgt een besluit binnen 4 weken na ontvangst van de extra informatie.

Welke toestemmingen zijn al afgegeven?

Hier vindt u een overzicht van alle digitale oplossingen waaraan toestemming is verleend. U vindt bij ieder systeem de brief met het verzoek, de bijlagen en het besluit. Zo heeft u voorbeelden van aanvragen die zijn goedgekeurd.