Traject 7
U bent een meldingsplichtige secundaire ontdoener
Dit zijn uw verplichtingen:
- U geeft het afval alleen aan een ontvanger die het afval mag ontvangen. In artikel 10.37 van de Wm kunt u lezen aan welke voorwaarden de ontvanger moet voldoen.
- U geeft het afval alleen aan een inzamelaar die een VIHB-nummer heeft.
- Laat u afgewerkte olie, klein gevaarlijk afval of scheepsafval inzamelen? Dan mag u het afval alleen afgeven aan een transporteur die een inzamelvergunning heeft.
- U laat de inzamelaar weten wat voor afval u heeft en hoeveel het ongeveer is.
- U registreert de gegevens van de verschillende vrachten: soort, hoeveelheid en datum. Bij de rekening van de inzamelaar krijgt u ook het afvalstroomnummer. Deze gegevens en papieren bewaart u.
- U bewaart de gegevens over de vrachten minimaal 5 jaar. U moet deze gegevens kunnen laten zien aan een controleur.
Let op: hoewel u meldingsplichtig bent, hoeft u in deze situatie geen melding te doen. De reden daarvoor is dat de ontvanger van het afval ook meldingsplichtig is, en afval niet 2 keer gemeld hoeft te worden. In dit geval doet de ontvanger de melding.
U bent een inzamelaar die gebruik maakt van route-inzameling of van de inzamelaarsregeling
Dit zijn uw verplichtingen:
- U heeft in de vrachtwagen of in het schip een gewaarmerkte kopie van uw vermelding op de landelijke VIHB-lijst.
- Zamelt u afgewerkte olie, klein gevaarlijk afval of scheepsafval in? Dan moet u ook een inzamelvergunning hebben.
- U laat de ontvanger weten wat voor afval u heeft en hoeveel het ongeveer is. U geeft ook de Eural-code van het afval.
- U krijgt van de ontvanger een contract en u hierin zet alle gegevens over het afval.
- U krijgt van de ontvanger een afvalstroomnummer. Dit nummer zet u in het contract.
- U vult een begeleidingsbrief in, en zet hierin ook het afvalstroomnummer. U tekent de begeleidingsbrief en bewaart hem tijden het transport.
- Als u bent aangekomen, zet de ontvanger het gewicht van de vracht en zijn handtekening op de begeleidingsbrief. U houdt het gele doorslagvel van de begeleidingsbrief, het roze doorslagvel is voor de ontvanger.
- U stuurt de ontdoener een rekening, en zet hierin het afvalstroomnummer.
- U registreert de gegevens van de verschillende vrachten: soort, hoeveelheid, afvalstroomnummer en datum.
- U bewaart de gegevens over de vrachten minimaal 5 jaar. U moet deze gegevens kunnen laten zien aan een controleur.
Voorbeeldformulieren
Hieronder vindt u voorbeeldformulieren met uitleg. Lege formulieren vindt u op de pagina formulieren.
- begeleidingsbrief met transport door inzamelaar mét route-inzameling met afvalstroomnummer (4g) (pdf, 77 kB)
- begeleidingsbrief met transport door inzamelaar mét route-inzameling KCA/KGA met afvalstroomnummer (4h) (pdf, 81 kB)
- begeleidingsbrief met transport door inzamelaar mét inzamelaarsregeling met afvalstroomnummer (4i) (pdf, 77 kB)
U bent een meldingsplichtige ontvanger
Dit zijn uw verplichtingen:
- U voldoet aan voorwaarden om het afval te ontvangen. In artikel 10.37 van de Wm kunt u lezen welke voorwaarden dat zijn.
- Heeft u nog geen verwerkersnummer? Dan vraagt u deze aan bij het LMA. Dit hoeft maar een keer voor alle vrachten die u ontvangt.
- U maakt een afvalstroomnummer en geeft dit aan de inzamelaar. Het afvalstroomnummer bestaat uit 12 tekens. De eerste 5 tekens zijn het verwerkersnummer, de andere 7 tekens kunt u zelf verzinnen.
- U maakt een contract met de inzamelaar en tekent dit allebei.
- Als u de vracht heeft ontvangen, krijgt u ook de begeleidingbrief. U weegt de vracht en vult het gewicht in op de begeleidingsbrief. Dan zet u uw handtekening erop. Het gele doorslagvel geeft u aan de inzamelaar.
- U doet via een ontvangstmelding van de vracht. Dit kan via AMICE of met een formulier. Dit doet u binnen vier weken na afloop van de maand waarin u het afval heeft ontvangen.
Let op: voor de melding heeft u voor de inzamelaar en de ontdoener een handelsregisternummer nodig.
- U registreert de gegevens van de verschillende vrachten: soort, hoeveelheid, afvalstroomnummer en datum.
- U bewaart de gegevens over de vrachten, de begeleidingsbrief en het contact minimaal 5 jaar. U moet deze gegevens kunnen laten zien aan een controleur.