Traject 3
U bent een primaire ontdoener of een niet-meldingsplichtige ontdoener
Dit zijn uw verplichtingen:
- U geeft het afval alleen aan een ontvanger die het afval mag ontvangen. In artikel 10.37 van de Wm kunt u lezen aan welke voorwaarden de ontvanger moet voldoen.
- U geeft het afval alleen aan een inzamelaar die een VIHB-nummer heeft.
- Laat u afgewerkte olie, klein gevaarlijk afval of scheepsafval inzamelen? Dan mag u het afval alleen afgeven aan een inzamelaar die een inzamelvergunning heeft.
- U laat de inzamelaar weten wat voor afval u heeft en hoeveel het ongeveer is.
- U registreert de gegevens van de verschillende vrachten: hoeveelheid, soort en datum. Bij de rekening van de inzamelaar krijgt u ook het afvalstroomnummer. Deze gegevens en papieren bewaart u.
- U bewaart de gegevens over de vrachten minimaal 5 jaar. U moet deze gegevens kunnen laten zien aan een controleur.
U bent een inzamelaar die gebruik maakt van route-inzameling of van de inzamelaarsregeling
Dit zijn uw verplichtingen:
- U hebt in de vrachtwagen of in het schip een gewaarmerkte kopie van uw melding op de landelijke VIHB-lijst.
- Zamelt u afgewerkte olie, klein gevaarlijk afval of scheepsafval in? Dan moet u ook een inzamelvergunning hebben.
- U laat de ontvanger weten wat voor afval u heeft en hoeveel het ongeveer is. U geeft ook de Eural-code van het afval.
- U krijgt van de ontvanger een contract en u hierin zet alle gegevens over het afval.
- U krijgt van de ontvanger een afvalstroomnummer. Dit nummer zet u in het contract.
- U vult een begeleidingsbrief in, en zet hierin ook het afvalstroomnummer. U tekent de begeleidingsbrief en bewaart hem tijdens het transport.
- Als u bent aangekomen, zet de ontvanger het gewicht van de vracht en zijn handtekening op de begeleidingsbrief. U houdt het gele doorslagvel van de begeleidingsbrief, het roze doorslagvel is voor de ontvanger.
- U stuurt de ontdoener een rekening, en zet hierin het afvalstroomnummer.
- U registreert de gegevens van de verschillende vrachten: hoeveelheid, soort, afvalstroomnummer en datum.
- U bewaart de gegevens over de vrachten minimaal 5 jaar. U moet deze gegevens kunnen laten zien aan een controleur.
U bent een meldingsplichtige ontvanger
Dit zijn uw verplichtingen:
- U voldoet aan voorwaarden om het afval te ontvangen. In artikel 10.37 van de Wm kunt u lezen welke voorwaarden dat zijn.
- Hebt u nog geen verwerkersnummer? Dan vraagt u deze aan bij het LMA. Dit hoeft maar een keer voor alle vrachten die u ontvangt.
- U maakt een afvalstroomnummer en geeft dit aan de inzamelaar. Het afvalstroomnummer bestaat uit 12 tekens. De eerste 5 tekens zijn het verwerkersnummer, de andere 7 tekens kunt u zelf verzinnen.
- U maakt een contract met de inzamelaar en tekent dit allebei.
- Als u de vracht hebt ontvangen, krijgt u ook de begeleidingbrief. U weegt de vracht en vult het gewicht in op de begeleidingsbrief. Dan zet u uw handtekening erop. Het gele doorslagvel geeft u aan de inzamelaar.
- U doet een ontvangstmelding van de vracht. Dit doet u via AMICE of met een formulier. Dit doet u binnen 4 weken na afloop van de maand waarin u het afval hebt ontvangen.
Let op: voor de melding hebt u voor de inzamelaar en de ontdoener een gebruikt u het handelsregisternummer.
- U registreert de gegevens van de verschillende vrachten: hoeveelheid, soort, afvalstroomnummer en datum
- U bewaart de gegevens over de vrachten, de begeleidingsbrief en het contact minimaal 5 jaar. U moet deze gegevens kunnen laten zien aan een controleur.
Voorbeeldformulieren
Hieronder vindt u voorbeeldformulieren met uitleg. Lege formulieren vindt u op de pagina formulieren.
- Eerste ontvangstmelding (1c) (pdf, 588 kB)
- Eerste ontvangstmelding (1d) (pdf, 590 kB)
- Maandelijkse ontvangsmelding (2a) (pdf, 360 kB)
- Begeleidingsbrief met transport door inzamelaar mét route-inzameling metafvalstroomnummer (4g)
- Begeleidingsbrief met transport door inzamelaar mét route-inzameling KCA/KGA metafvalstroomnummer (4h)
- Begeleidingsbrief met transport door inzamelaar mét inzamelaarsregeling met afvalstroomnummer (4i) (pdf, 77 kB)