Technisch afgekeurde meldingen
Als u uw meldingen met software doet, ontvangt u na het melden een retourbericht. Dit bericht kan een overzicht van technisch afgekeurde meldingen bevatten. Hier leest u over de meest voorkomende fouten. Ook staat daarbij wat u kunt doen om die fout te herstellen.
De meest voorkomende fouten zijn:
- Dubbelmelding
- WaardeAfvalstroomNummerFout
- BestaandAfvalstroomNummer
- AfvalstroomNummerVervallen
- LocatieHerkomstAdresOnbekend
- TotaalGewichtLeeg
- AfvalstofEnGNCodeLeeg
- InzamelaarLeeg
- WaardeEersteAfnemerFout
- WaardeAfzenderFout
- VervoerdersReedsGemeld
- WaardeOntdoenerFout
In de xml-specificaties, die door softwareleveranciers worden gebruikt voor het ontwikkelen van de software, staan alle mogelijke foutmeldingen genoemd.
Dubbelmelding
Deze foutmelding komt voor als AMICE ziet dat die melding al een keer is gedaan. de foutmelding kan voorkomen bij maandelijkse ontvangstmeldingen en bij afgiftemeldingen. Om dubbele meldingen in AMICE te voorkomen wordt die melding geweigerd.
Controleer of de melding inderdaad al in AMICE staat. Hiervoor kunt u de rapportagefunctie gebruiken op het webportaal van AMICE. Moet de melding alsnog worden gedaan, is het belangrijk dat de melding niet het zelfde kenmerk bevat (MeldingsNummerMelder).
WaardeAfvalstroomNummerFout
Deze foutmelding kan voorkomen bij maandelijkse ontvangstmeldingen. De melding ontstaat als het gebruikte afvalstroomnummer in AMICE nog niet bekend is. Dit lost u op door een eerste ontvangstmelding voor dit afvalstroomnummer te doen.
BestaandAfvalstroomNummer
Deze foutmelding komt voor bij eerste ontvangstmeldingen. Het betekent dat een eerste ontvangstmelding wordt gedaan voor een afvalstroomnummer waar zo'n melding al eerder is gedaan. Het is belangrijk om na te gaan of er per ongeluk een niet uniek afvalstroomnummer is uitgegeven voor een nieuwe stroom. in dat geval moet voor de nieuwe afvalstroom een nieuw uniek afvalstroomnummer worden gemaakt. Het kan ook zijn dat voor het afvalstroomnummer in plaats van een eerste, een maandelijkse ontvangstmelding nodig is. Zorg er in dat geval voor dat de melding voor dit nummer wordt gedaan via een maandelijkse ontvangstmelding.
AfvalstroomNummerVervallen
Deze foutmelding komt voor bij maandelijkse ontvangstmeldingen. Het geeft aan dat het afvalstroomnummer de status 'vervallen' heeft en er geen maandelijkse ontvangstmeldingen meer op kunnen worden gedaan. Gebruik van dit afvalstroomnummer is dan niet meer mogelijk. Voor deze afvalstroom moet een nieuw uniek afvalstroomnummer worden aangemaakt en gemeld.
LocatieHerkomstAdresOnbekend
Deze foutmelding komt voor bij eerste ontvangstmeldingen. De melding krijgt u als AMICE de door u opgegeven postcode-huisnummer-combinatie niet kan vinden in de door het meldsysteem gebruikte postcodetabel. Controleer of de informatie in de melding klopt en controleer eventueel of deze postcode-huisnummer-combinatie daadwerkelijk bestaat. Is de informatie in de melding correct en wijst AMICE de melding alsnog af? Dan kunt u gebruik maken van de optie om een nabijheidsbeschrijving op te geven.
TotaalGewichtLeeg
Deze foutmelding kan voorkomen in de eerste ontvangstmelding, maandelijkse ontvangstmelding en afgiftemelding. De foutmelding ontstaat als in de melding het totale gewicht in kilogrammen ontbreekt. Zorg ervoor dat dit gewicht aan de melding wordt toegevoegd.
AfvalstofEnGNCodeLeeg
Deze foutmelding kan voorkomen bij het doen van een afgiftemelding. Het betekent dat de melding geen euralcode (voor afvalstoffen) of GN-code (einde afval materialen) bevat. Zorg ervoor dat een van de twee codes aan de melding wordt toegevoegd.
InzamelaarLeeg
Deze foutmelding kan voorkomen bij een eerste ontvangstmelding. Er is geen handelsregisternummer van de inzamelaar aan de melding toegevoegd, maar AMICE ziet dat die informatie wel bij de melding hoort. Bijvoorbeeld bij het gebruik van route-inzameling of de inzamelaarsregeling. Check of route-inzameling of inzamelaarsregeling inderdaad op het afvalstroomnummer van toepassing is. Zo ja, vul de melding dan aan met het handelsregisternummer van de inzamelaar.
WaardeEersteAfnemerFout
Deze foutmelding heeft betrekking op een afgiftemelding. De opgave in de melding voldoet niet aan de specificaties. Het LMA hanteert bij het opgeven van bedrijfsgegevens (EersteAfnemer) de volgende regels.
Voor een Nederlands bedrijf (Land=Nederland of NL) geldt:
- Een naam mag niet worden opgegeven.
- Het handelsregisternummer is 8 numerieke karakters, eventueel met voorloopnullen als dat nodig is.
- Het handelsregisternummer is verplicht.
Voor een buitenlands bedrijf (Land=Niet Nederland of NL) geldt:
- Een naam moet worden opgegeven.
- Het handelsregisternummer is minimaal 1 karakter, numeriek en/ of alfanumeriek.
- Het handelsregisternummer is verplicht.
WaardeAfzenderFout
Deze foutmelding heeft betrekking op een eerste ontvangstmelding. De opgave in de melding voldoet niet aan de specificaties. Het LMA hanteert bij het opgeven van bedrijfsgegevens (Afzender) de volgende regels.
Voor een Nederlands bedrijf (Land=Nederland of NL) geldt:
- Een naam mag niet worden opgegeven.
- Het handelsregisternummer is 8 numerieke karakters, eventueel met voorloopnullen als dat nodig is.
- Het handelsregisternummer is verplicht.
Voor een buitenlands bedrijf (Land=Niet Nederland of NL) geldt:
- Een naam moet worden opgegeven.
- Het handelsregisternummer is minimaal 1 karakter, numeriek en/ of alfanumeriek.
- Het handelsregisternummer is verplicht.
VervoerdersReedsGemeld
Deze foutmelding komt voor bij maandelijkse ontvangstmeldingen. Er is al een melding met een of meer vervoerders voor deze maand ontvangen. Het is niet toegestaan om per afvalstroomnummer meer dan een keer een melding te doen met vervoerders. Het gaat hier doorgaans om situaties waarbij voor een afvalstroomnummer een extra melding wordt gedaan om de eerdere melding aan te vullen. Het melden van een vervoerder (VIHB-nummers) kan alleen bij de eerste keer dat een maandelijkse ontvangstmelding voor het afvalstroomnummer wordt gedaan. Vaak blijkt bij optreden van deze foutmelding dat het VIHB-nummer in de melding ook al in de eerste melding is opgenomen. De melding kan alsnog worden gedaan als het VIHB-nummer wordt weggelaten.
WaardeOntdoenerFout
Deze foutmelding kan voorkomen bij een eerste ontvangstmelding.
De opgave in de melding voldoet niet aan de specificaties. Het LMA hanteert bij het opgeven van bedrijfsgegevens (Ontdoener) de volgende regels.
Voor een Nederlands bedrijf (Land=Nederland of NL) geldt:
- Een naam mag niet worden opgegeven.
- Het handelsregisternummer is 8 numerieke karakters, eventueel met voorloopnullen als dat nodig is.
- Het handelsregisternummer is verplicht.
Voor een buitenlands bedrijf (Land=Niet Nederland of NL) geldt:
- Een naam moet worden opgegeven.
- Het handelsregisternummer is minimaal 1 karakter, numeriek en/ of alfanumeriek.
- Het handelsregisternummer is verplicht.